Power BI é uma ferramenta de análise de dados de fácil visualização, rápida e completa, e essas características fazem com que muitas pessoas procurem aprimorar seus conhecimentos.
Ela foi desenvolvida pela Microsoft, tendo como objetivo ajudar os negócios em muitos sentidos, e atualmente, é o recurso mais famoso para várias finalidades.
O uso de recursos tecnológicos é uma necessidade para empresas dos mais variados setores, e é praticamente impossível não contar com eles para trazer mais qualidade para os processos internos, independentemente de quais sejam.
O mercado está cada vez mais competitivo e ao mesmo tempo os consumidores estão mais exigentes e querem fazer negócios com companhias modernas e atualizadas. Em qualquer setor, é crucial trabalhar com as melhores ferramentas.
A Microsoft faz parte da rotina de negócios no mundo todo e isso acontece porque oferece plataformas voltadas para diferentes atividades, facilitando o dia a dia e trazendo mais praticidade.
O Power BI é mais um exemplo disso, mas antes de investir no recurso e começar a usá-lo, é fundamental conhecer um pouco mais sobre ele.
Neste artigo, veja qual é o conceito de Power BI, para que ele serve, como funciona e quais são seus benefícios.
O que é Power BI
Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence, desenvolvida pela Microsoft em julho de 2015. É considerada um avanço porque oferece serviços de análise de negócios e benefícios para as tomadas de decisões.
O propósito da ferramenta é ajudar a organizar os dados, permitindo visualização interativa e simplificada, além de recursos de inteligência de negócios.
Um ano após o lançamento, o recurso já acumulava 5 milhões de assinantes, sendo usado por empresas de todos os setores e de diferentes tamanhos.
Um fabricante de ar condicionados pode incorporar diversas fontes de outros softwares da Microsoft, tais como pastas de trabalho, e até mesmo sites que possui.
É assim que a companhia vai coletar dados de fontes diferentes e transformar essas informações em algo coerente. Outra possibilidade é compartilhar as informações de maneira simplificada com os demais usuários.
Assim sendo, o Power BI pode ser usado para trabalhos simples, como bancos de dados pequenos organizados em uma planilha Excel, até conjuntos de informações mais complexas.
Para que serve?
O Power BI facilita a visualização de dados em grandes empresas, ajudando a rotina de trabalho de muitos profissionais. Os gestores, por exemplo, precisam gerar relatórios em diferentes períodos.
Muitos constroem as análises em documentos Excel, e eles reúnem informações provenientes de diferentes fontes, como:
- Planilhas;
- Relatórios em txt e CSV;
- Sistema ERP;
- Dados da internet.
Todas as informações obtidas por um fabricante de bolsa mochila personalizada devem ser tratadas, organizadas em tabelas, mostradas em gráficos, além de considerar indicadores que vão embasar as análises.
Depois de criar os relatórios, eles devem ser enviados aos gestores por e-mail. Mas fazer tudo isso manualmente pode prejudicar a produtividade, uma vez que muitos profissionais não possuem tempo hábil para tudo isso.
Quando esse tipo de processo é feito à mão, pode ter uma série de falhas que geram reclamações por quem recebe. Mas o Power BI pode ajudar nesse sentido porque estabelece uma conexão com todas as fontes de dados usadas.
Ele também relaciona dados diferentes, o que traz mais assertividade para os processos internos e para a rotina do negócio.
Como funciona
Um dos principais objetivos da ferramenta é diminuir a necessidade de contratar muitos profissionais para o departamento de TI, entre outros especialistas na área da tecnologia.
Para reduzir essa demanda, sua interface possui comandos e criações pautados na simplicidade, como se ocorresse uma decodificação tecnológica para profissionais que não são especializados no segmento.
Qualquer um que já tenha tentado editar um banco de dados reconhece a característica, assim que começa a trabalhar com o Power BI. Isso acontece porque as ações pontuais revelam a complexidade no trato com informações brutas.
Isso é ainda mais evidente quando se trata de big data ou quantidades muito grandes de dados. Mas por meio do Power BI, um fabricante de projeto tipo paisagístico residencial consegue reunir e apresentar relatórios e planilhas em um único local.
Além disso, esses documentos podem ser criados em diferentes formatos. Também permite comparativos, observação e análise de indicadores, ajudando a visualizar a evolução da campanha interna da empresa.
Depois de montar arquivos com menos desejada, é possível compartilhá-los com outras pessoas. Existem 4 versões diferentes da ferramenta, o que colabora com a distribuição e acesso ágil.
Um deles é o Power BI Desktop, que funciona como um aplicativo na área de trabalho da máquina, assim como acontece com outros recursos oferecidos pela Microsoft.
Se preferir, uma empresa de assistência técnica celular pode usar o Serviço do Power BI, um software que o usuário pode acessar diretamente na nuvem, sendo uma versão mais rápida na hora de atualizar informações.
Outra opção é o aplicativo para mobile Power BI, voltado para o uso em dispositivos móveis. A Microsoft desenvolveu esses apps para qualquer aparelho, independentemente do sistema usado.
Várias tarefas do dia a dia podem ser realizadas diretamente na plataforma, e existem cursos que ensinam um pouco mais sobre o assunto, como ações em nível avançado, principalmente para analisar e organizar os dados de maneira apropriada.
Um exemplo disso é a extensão em Aplicação de Business Intelligence para fazer uma boa gestão de negócios. Ela aborda de maneira ampla todos os conceitos de Power BI e o banco de dados.
O aluno tem acesso a um conteúdo dividido em 6 dias de aula e aprende a construir dashboard para acompanhar em tempo real o desempenho dos indicadores comerciais, financeiros e marketing.
Benefícios do Power BI
Qualquer tipo de empresa, como no caso de uma escola infantil com berçário, pode contar com os benefícios do Power BI. São eles:
Baixo custo
Esta é uma das ferramentas mais acessíveis para as empresas, sendo muito mais barata para o orçamento do que diversas outras plataformas.
Por se tratar de um recurso fácil de manusear e bem intuitivo, caso seja necessário investir em treinamento, os custos também não são altos.
Além disso, a ferramenta pode ser usada gratuitamente impossibilita o armazenamento em nuvem em sites públicos e sem custos adicionais.
Self-service de análises específicas
Um dos recursos do software é o self-service BI que ajuda a personalizar o acompanhamento de dados e indicadores que são mais importantes para quem usa a ferramenta.
Em outras palavras, cada profissional em sua determinada função, pode usar o recurso de maneiras diferentes, levando em conta suas necessidades. Como resultado, um fabricante de acessórios para carros garante mais autonomia aos colaboradores.
Mais do que isso, a corporação não precisa do TI para acessar os dados que são importantes para o dia a dia de trabalho.
Integração com diferentes fontes
As ferramentas usadas pela corporação precisam ser integradas com diferentes fontes de dados para que seja possível analisar as informações.
O Power BI consegue se conectar com quase todas as fontes de dados que existem hoje, funcionando como um verdadeiro banco de informações.
O grande volume de dados se transforma em visualizações interativas nos painéis do recurso, o que facilita análises completas e fundamentais para as decisões do negócio.
Também é possível centralizar tudo o que for relevante dentro do mesmo painel ou separar as informações em painéis distintos. Com isso, os funcionários de uma fábrica de camisetas atacado terão mais facilidade para acessar e compreender os dados.
Análises em tempo real
A plataforma conta com um recurso de streaming analytics, muito valioso para transmitir dados e atualizar dashboards em tempo real.
Dessa forma, todos os envolvidos com o negócio conseguem acessar informações atualizadas e tomar decisões eficientes, tudo em tempo real.
Infraestrutura em nuvem
O Power BI é uma das maiores estruturas de armazenamento de dados em nuvem. Sua estrutura de dados remotos permite que ele seja acessado de qualquer lugar e a qualquer momento.
Com isso, um fabricante de mousepad pode fazer edições e alterações automaticamente e em tempo real, e o melhor é que isso pode ser feito por meio de diferentes tipos de dispositivos.
Boa integração com Excel
A plataforma oferece a melhor integração com planilhas do Excel, por conta disso, qualquer pessoa que conheça o Pacote Office consegue conectar e compartilhar informações empresariais.
Tudo é feito de maneira interativa e tecnológica, por meio dos melhores dashboards de Business Intelligence.
Considerações finais
Power BI é uma ferramenta muito usada por gestores e outros profissionais que querem melhorar o gerenciamento de dados.
Dependendo da licença escolhida pela corporação, é possível criar relatórios, trocar informações, analisar uma grande quantidade de dados e ainda sincronizar o recurso com outras fontes. Isso facilita a rotina dos negócios e traz melhorias.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.